不仅如此,云办公、云服务,在网络信息技术的支持下,“云”上工作冲破了空间障碍,为贸促系统的疫情阻击战注入新动力。
云会议:见屏如面,高效安全
在荟源国际黄思佳看来,在“新冠肺炎”这样的特殊时期,针对这种解决具体问题的会议,视频研讨会能很高效地解决实际问题,又可以提升贸促会每年整体会议的频次。不过,疫情过期之后还是希望能保留贸促会定期组织的行业聚会,线上会议不太能够达成更深入交流的效果。如果今后有线上和线下同步进行、互相辅助的形式,一定是最好的。
福建省贸促会贸易投资促进部相关负责人也透露,中国贸促会今后还将不定期举办类似高效的视频研讨会,以多种形式开展贸促活动。
云办公:线线互联,沟通无限
据了解,联络部主要负责与有关国家和地区主要贸易投资促进机构和商会(协会)联系,筹划组织重大经贸活动,跟踪促进重大项目落地;为福建与国际、港澳台间的经贸交流与合作提供服务。这段时间为了给企业提供口罩等防护物资的采买信息,他们建立了多个微信群,第一时间把信息反馈给企业,方便企业之间的对接,并提供相应的帮助。除了微信,依照国际惯例,他们还通过e-mail和国外企业对接联系。
在疫情的影响下,“云办公”不仅在贸促会日常工作中流行起来,也成为商贸企业的热词。
福建世创商务展览有限公司总经理黄吉光表示,“新冠肺炎”对会展企业的影响不亚于旅游和餐饮行业。这段时间,公司一直通过互联网平台以及电话开展工作,主要的通讯工具有企业微信、腾讯会议、钉钉以及公司内部管理系统平台。公司一方面加强沟通维护客户关系,利用现有资源继续开展工作,另一方面及时做好战略规划、人员培训品牌推广,蓄势待发,为疫情过去之后的业务开展积蓄力量。目前,公司原有的展会延期或者取消,下半年争取多开展些业务。
另一家商贸企业的林女士则说,“虽然不能面对面,但线上办公工作效率也很高。过去审批一个项目需要上会讨论、各部门签字,现在走钉钉审批,审批时间还缩短了。企业的招聘现在也打算通过视频来进行。”
云会展:视频参展,跨越空间
对于云会展,荟源国际相关负责人也表示,目前正与2020年上半年各项目主办方紧密联系,关注目的国政策变化,做好应急调整工作。在面临企业无法参展的情况时,与各主办方及供应商紧密协调,最大限度地降低企业损失。为无法参展企业提供“远程参展”方案,或是联系展位转让渠道。公司下一步将考虑把部分展会线上化,将更多的买家资源和展商资源以及境外展会资源导入到线上,去提升展会在疫情当下企业营销的效果。