天下熙熙皆为利来，
天下攘攘皆为利往，
这话用在展会上再好不过了！


展会是行业信息聚集地，那么如何参观展会更有效果?根据展会调查中心数据显示，39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效资讯，决定著参观展览的效果。而以下一些参观展会技巧也许能助您更有效地参观展览。


工欲善其事必先利其器，今天小编和您分享以下一些参观展会技巧也许能助您更有效地参观展览。


弄清楚参观的目的


列出你准备参观的厂商的清单，并将他们分成两个部分，一个是"必须参观"的，另一个是"要参观"的。


确定你参观整个展览会所花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间，为流览、琐事和排队留出时间。








明确你需要从参展商那里了解的资讯，区别各个卖主的不同之处，然後准备好到时提问的问题。


设计一个产品/服务资讯收集表，以便准确地比较不同参展商之间的异同。


预约想要约见的参展商


尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。


携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。


穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。







在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。


带上一个轻便的旅行袋，塑胶袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割伤手。


提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。


尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。


计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30分钟到达会场，避免排长队浪费时间。


直接告诉参展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。







寻找建立商业网络的机会


与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店在产品陈列室里向周围的人介绍自已;派发并收集名片。


避开太拥挤的摊位，应在展会结束前，参观人数不多的时候再折回拜访。


带上笔和便条随时记下重要的资讯，甚至可以用小型答录机作记录。


工作几小时就需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气。喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虚脱。


每一站都做好行程记录，每晚总结一下。


想办法取得参展商不想回答之问题的答案。


避免与不相关的厂商进行洽谈。


提前30分钟离场，避免等车的麻烦。


对所收集的住处进行整理、归类，并作进一步联系。


跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。


这些参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。


参观展览会看上去是一个很简单的话题，其实是有一定的专业讲究的。 “看”展览会具体还需把握这五个方面的环节。 


首先，必须了解展览会的基本情况






我们只有事先掌握了一些所要参观的展览会情况，才能使自己的参观收到理想效果。具体主要包括：


1、展览会的基本情况。如举办的时间和地点、专业和普通观众有否区别，现场能否摄像拍照，进场是否需要收费，有否免费班车可搭乘等；


2、展览会组织机构和宣传广告信息。即主办单位、支持单位、承办单位和协办单位是哪些；留意各类媒体上的广告以及宣传印刷品情况等；


3、历届展览会情况。即举办时间、届数、规模、面积、国际化程度，展商数量、分布，观众数量、分布，媒体、各界的反响等。  

　　
其次，看展览会的“景”,看 “景”，可以从三个方面去留心


1、看环境渲染和门面的美化、布置装饰。即看通往展馆主要通道彩旗、广告，看展馆周围彩旗、拱门、气球，看定制的广告牌、大屏幕，看特制的广告彩车等；看特制的开幕舞台，看做接待用的临时篷房，看定制的展会信息背景板，看铺设的地毯，看定制的标有展会名称的门楼等。
　　
2、展台的设计、制作。即看特别装设展台的数量、质量，看展台设计是否新颖，看展台的色彩合适否，看展台的制作精致程度，看展台的安全有否保障等；

　　
3、看展位的分割、布置。即看展区是按什么（国别、产品）分的区域，看展位分割是否合理和方便参观，看普通展位的布置（色彩、配置），看主色调与展会是否协调，看指示牌分布是否均衡等。四是看公众区域的安排、布置。即看展商报到、观众登记大厅的安排、布置，看通道指引、装饰和布置，看洽谈、休息区的安排和布置，看餐饮、购物区指引、安排和布置，看厕所、垃圾箱的分布和安排等。  


第三，看参加展览会的“物”





看物可以从三个方面把握：


1、看展会资料，即观众登记表、参观指南、展会快报、会刊、展会索引、展会地图等;
　　
2、看展商产品，这是展会的重点“物”，具体看机械设备的性能、质量，看科技成品功效、领先性，看工业成品的先进性和价格，看消费成品是否耐用、美观、实用和安全等；
　　
3、看配套活动，即看技术交流会的规模、内容和反响，看各种表演（文艺、模特、书画、名人等），看主办方或展商举行的抽奖活动，看主办方或展商举行的慈善捐赠活动等;
　　
4、看参与展览会的“人”。看人主要是看参展人员的各种证件，即参展证（展商证）、工作证（主办单位证）、参观证（观众证、专业观众证、买家证、贸易商证、贵宾证）、施工证（搭建证、运输证）、停车证、记者证等。




第四，看展会的组织细节，其中包括五个方面


1、看展会的组织人员，即看他们对展会的安排是否细致有序，看他们的仪态是否得体（是否统一服装），看他们处理问题是否快捷，看他们协调各方是否很有效等；
　　
2、看参展商，即看看他们的国别和地区，看他们的数量和质量（展位面积、国家展团），看他们的规格（是否有高级管制者）等；
　　
3、看观众，即看他们的数量和质量（专业、买家、国际），看他们的兴趣和反响（停留时间长短、交谈多少），看是否有团组等；
　　
4、看媒体记者，即看他们的数量和质量（电视、大报、海外），看有否设立新闻中心和里面热闹忙碌情况，看是否有现场直播报道等；
　　
5、看服务人员，即看该展会的接待、搭建、物流、保安、清洁、商务、餐饮、勤杂等展会的相关服务人员是否周到、规范、认真和高效。


最后，还要及时整理获取的资料


我们再看展览会的过程中必然会获得许多资料，有印刷资料，有影像资料。这些都是很有参考价值的资料。我们应该及时认真进行整理，该电脑储存就尽快储存，该汇编的也及时汇编。千万不要让这些资料束之高阁。