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2018年下半年内完成的展会项目申报补贴时间：2018年12月10日-2019年1月11日，其他时间段网上不可申报，逾时未申报，后果自负。
 
支持的条件：
对依法取得进出口经营资格或依法办理对外贸易经营者备案登记、且近年有进出口实绩的企业参加市场化运作的境外展览会给予支持。

支持的标准：
对企业境外参展展会的展位费、大型展品回运费给予传统市场不超过实际支出50%、新兴市场不超过实际支出70%的补助。新兴市场为：南拉美、非洲、亚洲（不含日本、韩国、新加坡和香港）、大洋洲（不含澳大利亚）、欧洲（不含安道尔、列支敦士登、卢森堡、瑞士、奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、爱尔兰、意大利、荷兰、挪威、西班牙、瑞典、英国）。
1个基本展位（9平方米）的展位费、大型展品回运费支持上限2万元；2个基本展位支持上限3万元；最多支持3个基本展位，支持上限4万元。

首次申请补贴的企业，请先在外经贸发展专项资金网络管理系统（www.smeimdf.org.cn）完成在线注册，并提交以下纸质材料（每张纸上加盖单位公章）至所属商务部门审核：
1、《企业注册登记表》（在线注册完成后，登录外经贸发展专项资金网络管理系统，点击左栏“输出申请表”，打印《企业注册登记表》）；
2、《企业法人营业执照》；（未三证合一的企业还需《组织机构代码证》及《税务登记证》）
3、《对外贸易备案登记表》；
4、《海关登记证》。
所属商务部门审核通过后，才可进行在线申报。
 
完成了“在线注册”并审核通过的企业，登录外经贸发展专项资金网络管理系统（www.smeimdf.org.cn）进行在线申报，再按顺序整理以下材料（有的材料视各企业具体情况，可不需要，如第8项、第11项等），每个项目单独装订成册并加盖公章，一式两份于2019年1月11日前送所属区商务局。

需要准备的项目手册内容如下：
（1）封面（附件1）
（2）目录（自做）
（3）《资金拨付申请表》（登录外经贸发展专项资金网络管理系统，完成在线申报后，点击左栏“输出申请表”，打印《资金拨付申请表》）
（4）承诺书（附件2）
（5）发票复印件（加盖公章和财务章）
（6）银行汇款凭证（须包含付款银行章，加盖公章和财务章）
（7）与展方或组团单位签订的展位确认文件（其中须包含展位面积和金额明细）。
（8）如企业独立参加境外展览，还需提供境外展方邀请函及与展方确定展位的有关文件（其中须包含展位面积和金额明细）复印件。
（9）参展人员的护照首页和出入境记录页（或公安局出入境记录打印页）复印件。
（10）参展人员的社保核定单（涵盖展会期前后至少6个月，可网络打印，须有电子公章和二维码）。
（11）如申请大型展品回运费，应附回运费发票、展品图片、海关报关资料。大型展品特指体积在1立方米且重量在1吨以上的展品。1立方米且重量在1吨以上的展品。