1，样品得搜集和选择
在展会开始半年前，留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号，重点推出的产品要准备充分。
2，展品得摆设
展品前至少一个半月前，参照摊位面积及开口情况，在公司样品室内演练一遍展品摆放位置，并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地，了解摊位设计需求，节省布展时间。
3，展品得包装及运输
出国参展至少提前一个半到两个月（海运）。每个箱子内分别附样品形式发票，以备国外展入境时清关，也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。为了保证样品无损坏，选择坚实的外箱装运，如有必要选择木条箱或者铝箱。运输包装箱上一般要刷上以下标记（英文）：唛头、展览名称、参展企业名称、参展企业摊位号（或编号）和箱号、毛重、净重等等。
4，撰写邀请函
包括展会名称、日期、举行地点、公司摊位号等信息。
5，报表及物料制作：
报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作,
6，熟悉参展手册
认真阅读参展商手册，它是展览会期间各方面的指南。包含了展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。
7，出国注意事项
（1）提前办理好护照与签证。护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。
（2）一定要提前了解国家的出境入境海关的规定，什么是不允许带进的，什么是不允许带出的(需填好海关报关单后与报关物品一同交给海关人员进行检查)。
（3）提前查阅当地天气情况，留意展览所在地的天气，出行之前先把未来几天的天气状况了解清楚，重点是根据天气状况准备好衣服鞋袜等防寒衣服、雨具、防晒等用品。
（4）及时调整时差：参加国外展览会有一个时差的问题。由于时差倒不过来，有很多人会觉得很困倦，可以准备一些褪黑素，可以助于倒时差，并且还有利于睡眠。白天还可以适当的喝一下咖啡提提神。
（5）遵守外事纪律，遵守所在国法律，尊重当地的风俗习惯，维护国家尊严。遵守展会的相关规章制度。
