展会对企业的外在影响力以及行业发展具有全方位的提升作用,而最核心的内容可以概括为:寻找客户、提升品牌、扩大影响。企业通过参展要想获得最大收益可以从以下几个方面入手:
展会前期:
1,展会评估:在参展前企业需要对展会进行一定程度的评估,全方位的了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者,有多少同类产品的需求者等。
2,场地规划设计:对展位进行精心的搭建设计,使之迸发出企业的风采,体现出企业积极向上的一面,让客户能在最短的时间内了解自己、更快的认同自己,为进一步的业务商谈打下基础。
3,打好宣传基础:传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺,此外展会周边的户外广告、展会期间的活动赞助等大型投入一定程度上能体现公司实力。另外,我们还需要以正确的姿态来应对展会期间各种大大小小的官方活动、峰会、酒会,准备公司名片、礼服及一切活动所需的物品。
4,在展会正式开幕前,企业须按照项目目录一项项检查是否有遗漏,并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等,详细制定参与人员的工作内容与范围。
5,买家邀请:在展会准备过程中,邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,更能加深感情。
展会期间:
1,展中宣传:如场内宣传海报、电视宣传片、展位内的小活动,还有一些简单实用的小赠品都可以产生不错的口碑效应,加深展商的记忆。
2,展会期间积极参与各项活动:增加企业露脸机会有利于开拓企业的市场
3,接洽服务:好的接洽服务不仅能够展示企业形象,还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉,增添企业在客户心中的分量及好感度。
4,行业交流:展会就是行业交流的平台,在整个展会过程中,切记不要只蹲在自己那一片方圆里,多与同行或者需求商交流,或许,会有不一样的惊喜。
5,保存信息,展会对企业的品牌影响不应是一时的,而应该是一个可持续的可以贯穿于整个企业发展历程的品牌推广手段。比如录下视频,留下照片,争取在展会活动中获得奖项可以增强参观者对公司的映像及好感度,扩大公司的影响力。
展会后期:
企业需要将展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中,并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通。必要时还要派人上门拜访,以展示公司的实力、诚意。